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是指計劃、指導(dǎo)、和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務(wù)，如記錄保存、郵件分發(fā)、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護和保管。

①確保設(shè)備的安全并對其安全操作，維護良好；

②指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織；

③計劃、管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)；

④為部門設(shè)定目標(biāo)和期限；

⑤準(zhǔn)備并評論操作報告和時間表以保證準(zhǔn)確和效率；

⑥監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn)，遵守政府的法規(guī)；

⑦雇傭或者解聘文秘和管理文員；

⑧監(jiān)督機器，設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護維修；

⑨分析內(nèi)部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經(jīng)營，如供應(yīng)的變化或記錄的處理；

⑩獲取，分配并且儲存供給。

①32至40周歲，大專以上文化程度，五年以上大型房地產(chǎn)集團公司行政部經(jīng)理(辦公室主任)工作經(jīng)歷，語言表達能力強，擅于內(nèi)外協(xié)調(diào)；

②具良好的親和力及語言表達能力，熟悉物業(yè)管理運作程序，具備解決業(yè)主糾紛的協(xié)調(diào)能力，適應(yīng)在高壓力環(huán)境下工作，富有團隊合作精神及高度責(zé)任心，做事踏實勤勉；

③文學(xué)功底佳，擅長公文寫作和大型會議紀(jì)要編制，熟悉企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理（規(guī)章制度建設(shè)、企業(yè)各項證照辦理和檢驗、公文管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、車輛管理等）、法務(wù)管理以及房地產(chǎn)開發(fā)配套實務(wù)操作；

④計算機熟練：能熟練運用Word、Execl、Powerpoint等相關(guān)辦公軟件。

行政經(jīng)理·行政主管·辦公室主任是企事業(yè)單位的重要工作崗位，具有較好的職業(yè)發(fā)展前景。

行政經(jīng)理/主管/辦公室主任是企事業(yè)單位的常設(shè)和必設(shè)崗位。